Privacy policy

Jouw privacy is belangrijk voor Team Rockstars. In dit privacy statement beschrijven we welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen, waarom we deze verwerken, waar we deze informatie voor gebruiken en hoe jij deze informatie kan beheren.

Dit privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via onze website www.teamrockstars.nl en andere online kanalen die naar deze verklaring verwijzen. Het gaat hierbij om gegevens van websitebezoekers, sollicitanten, kandidaten en zakelijke contactpersonen die hun gegevens online of tijdens (offline) events met ons delen.

De informatie in dit statement ziet dus uitsluitend op persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van

• Het gebruik van website en cookies;
• Online sollicitaties of inschrijvingen;
• Contactaanvragen of deelname aan events;
• Communicatie met (potentiële) opdrachtgevers of samenwerkingspartners.

Voor interne processen (zoals HR, leveranciers en operationele verwerkingen) hanteert Team Rockstars een intern privacybeleid. Dit beleid wordt beheerd binnen ons informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) en beschrijft hoe persoonsgegevens intern worden beschermd en verwerkt.

‘Team Rockstars IT B.V.’ is een dochterbedrijf van ‘Simonse Beheer B.V.’.

De volgende entiteiten zijn verwerkingsverantwoordelijk voor de gegevensverwerking, afhankelijk van de dienst of relatie:

• Studentenbureau B.V.
• Generation IT B.V.
• Team Rockstars Holding B.V.
• Team Rockstars Real Estate B.V.
• Team Rockstars IP B.V.
• Team Rockstars IT B.V.
• Team Rockstars Solutions B.V.
• Team Rockstars Data B.V.
• Team Rockstars Security B.V.
• Team Rockstars Cloud B.V.

Deze entiteiten werken nauw samen binnen gezamenlijke processen, zoals recruitment, marketing en websitebeheer, en zijn daarvoor gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke. Voor verwerkingen die plaatsvinden binnen hun eigen bedrijfsvoering (zoals personeels- of klantadministratie) handelen zij als afzonderlijk verwerkingsverantwoordelijke.

Team Rockstars IT B.V. fungeert als de centrale contactpartij voor alle privacy gerelateerde vragen namens de bovengenoemde entiteiten. Je kunt hiervoor contact opnemen via privacy@teamrockstars.nl

Deze privacyregeling is niet van toepassing op websites van derden die via links op onze website kunnen worden bezocht.

Deze privacyregeling is van toepassing op bezoekers van www.teamrockstars.nl.

Deze privacyregeling is niet van toepassing op websites van derden die via links op de website van Team Rockstars IT kunnen worden bezocht.

Team Rockstars IT hecht grote waarde aan de privacy van haar bezoekers. Team Rockstars IT besteedt daarom speciale aandacht aan de verwerking van de persoonlijke gegevens die bezoekers op haar website achterlaten. Om de privacy van haar bezoekers zoveel als mogelijk te waarborgen heeft Team Rockstars IT deze privacyregeling opgesteld.

Team Rockstars IT verzamelt persoonsgegevens van jou in de volgende situaties:

• Wanneer je jouw gegevens actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld;
  • Bij het invullen van een formulier of sollicitatie op teamrockstars.nl;
  • Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of social media;
  • Tijdens (offline) events of beurzen waar je je gegevens deelt via één van onze medewerkers;
  • Wanneer je reageert op een vacature of je inschrijft voor de talentpool.
• Wanneer wij gegevens automatisch verzamelen bij het gebruik van onze website, zoals:
  • IP-adres, apparaat- en browsergegevens;
  • Statistieken over je bezoekgedrag (via cookies of vergelijkbare technologieën)
  • Voorkeuren die je opgeeft via de cookie-instellingen.

De persoonsgegevens die wij op deze manier verzamelen, gebruiken we uitsluitend voor de doeleinden die in dit privacy statement worden beschreven.

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van een geldige juridische grondslag, namelijk:

• Jouw toestemming (bijvoorbeeld voor marketingcookies of inschrijving van de talentpool);
• De uitvoering van een overeenkomst of om precontractuele stappen te nemen (bij sollicitaties en bemiddeling);
• Een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor administratieve of fiscale verplichtingen); of
• Een gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze website of het onderhouden van zakelijke relaties).

Team Rockstars IT verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om onze dienstverlening als detacheerder te kunnen uitvoeren, bezoekers van de website goed te informeren en sollicitanten te begeleiden in het bemiddelingsproces.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Voor sollicitanten en kandidaten:

• Het beoordelen van je geschiktheid voor een (toekomstige) functie of opdracht;
• Het onderhouden van contact tijdens de sollicitatie- of bemiddelingsprocedure;
• Het opnemen van jouw profiel in onze talentpool (alleen met jouw toestemming);
• Het aanbieden van relevante vacatures of informatie over onze diensten;
• Het opstellen van een overeenkomst of precontractuele documenten;
• Het uitvoeren van administratieve verplichtingen die voortvloeien uit een (potentiële) samenwerking.

Voor zakelijke relaties of contactpersonen:

• Het onderhouden van contact en uitvoeren van overeenkomsten;
• Het delen van profielen van kandidaten of informatie over onze diensten;
• Het uitvoeren van administratieve en financiële processen;
• Het informeren over ontwikkelingen binnen Team Rockstars IT of relevante marktinformatie.

Voor websitebezoekers:

• Het functioneren en verbeteren van onze website;
• Het analyseren van bezoekersgedrag via cookies en analytics (alleen met toestemming waar nodig);
• Het tonen van gepersonaliseerde content en advertenties (indien toegestaan via cookie-instellingen).

Grondslagen voor verwerking (AVG art. 6):
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming – bijvoorbeeld wanneer je jouw gegevens invult via een sollicitatieformulier, toestemming geeft voor het bewaren in de talentpool of marketingcookies accepteert.
• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen – bijvoorbeeld wanneer je solliciteert of een samenwerking met ons aangaat.
• Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld bij administratieve, fiscale of identificatieverplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang – bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening, het onderhouden van zakelijke relaties en het versturen van beperkte zakelijke informatie aan bestaande contacten.

Team Rockstars IT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden en deelt deze niet met derden voor commerciële doeleinden.

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit privacy statement zijn beschreven.
De aard van de gegevens hangt af van de doeleinden waarmee jij je gegevens met ons hebt gedeeld.

Wanneer je solliciteert of je inschrijft via onze website

Wij kunnen de volgende gegevens van je verwerken:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
• Woonplaats of regio (indien opgegeven);
• CV, motivatiebrief of andere documenten die je vrijwillig uploadt;
• Informatie over je opleiding, ervaring en beschikbaarheid;
• Eventuele testresultaten of referenties die je zelf aanlevert;
• Foto of profielfoto (op vrijwillige basis).

Wanneer je contact met ons opneemt via de website of social media

Wij verwerken dan:

• Je naam en contactgegevens;
• De inhoud van het bericht of de vraag die je stelt;
• De datum, tijd en wijze van contact.

Wanneer je onze website bezoekt

Wij verzamelen automatisch beperkte gegevens om de website goed te laten functioneren en te verbeteren, zoals:

• IP-adres, browsertype, apparaat en besturingssysteem;
• Bezochte pagina’s, klikgedrag en sessieduur;
• Cookievoorkeuren en analytische gegevens (zie onze cookie policy voor meer informatie).

Na een succesvolle bemiddeling of indiensttreding

Na een succesvolle bemiddeling of indiensttreding kunnen wij aanvullende persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor de uitvoering van een arbeidsovereenkomst of samenwerking.
Het gaat hierbij uitsluitend om gegevens die wettelijk verplicht zijn of noodzakelijk voor personeels-, salaris- of verzuimadministratie, zoals:

• BSN, identiteitsbewijs en bankgegevens.

Deze gegevens worden uitsluitend intern verwerkt en vallen onder het interne privacybeleid van Team Rockstars IT.

Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar in sommige gevallen noodzakelijk om een dienst te kunnen leveren. Bijvoorbeeld om je sollicitatie te beoordelen of om contact op te nemen.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wij wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren.
Wanneer de bewaartermijn is verstreken, verwijderen of anonimiseren wij je gegevens zorgvuldig.

Sollicitaties en talentpool

Wanneer je via onze website solliciteert of je inschrijft voor een vacature, bewaren wij je gegevens zolang dat nodig is om de sollicitatie te kunnen afhandelen.
Na afronding van de procedure:

• Geen match: we bewaren je gegevens maximaal 4 weken.
• Met toestemming voor de talentpool: we bewaren je gegevens maximaal 12 maanden.
  Na die periode vragen we opnieuw om toestemming om je gegevens te mogen bewaren.
• Trek je je toestemming eerder in? Dan verwijderen wij je gegevens binnen 4 weken.

Je hebt altijd het recht om je gegevens eerder te laten verwijderen, in te zien of te laten corrigeren. Wil je gebruikmaken van dit recht, of je toestemming intrekken? Stuur dan een e-mail naar privacy@teamrockstars.nl. Wij behandelen je verzoek zorgvuldig en reageren binnen één maand.

Wanneer een sollicitatie of bemiddeling leidt tot een samenwerking of dienstverband, nemen wij je gegevens op in onze interne administratie.
Deze gegevens vallen dan onder het interne privacybeleid van Team Rockstars IT, waarin aparte wettelijke bewaartermijnen gelden.

Als zakelijke relatie:

Voor organisaties kan een professional of starter op elk moment relevant zijn.
We verwerken daarom alleen beperkte persoonsgegevens van zakelijke relaties — zoals naam, contactgegevens, functietitel, geslacht en bedrijfsinformatie.

Deze gegevens bewaren we zolang de zakelijke relatie actief is of relevant blijft voor toekomstige samenwerking.
Wanneer er gedurende langere tijd geen contact meer is geweest of de gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we deze.

Uiteraard kun je op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij van jou hebben of een verzoek indienen tot wijziging of verwijdering via privacy@teamrockstars.nl.

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Bij het delen van gegevens zorgen wij altijd dat dit veilig en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gebeurt.

Delen met verwerkers

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van zorgvuldig geselecteerde leveranciers en IT-partners.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Team Rockstars IT en op basis van een verwerkersovereenkomst.

Voorbeelden van partijen waarmee wij samenwerken zijn:

• Workday – voor HR- en recruitmentprocessen (serverlocatie: AWS, Frankfurt – EU);
• Salesforce – voor CRM en talentpoolbeheer (EU-datacenters);
• Microsoft 365 – voor e-mail, documenten en interne communicatie (EU-datacenters);
• DocuSign – voor het digitaal ondertekenen van documenten (EU-omgeving);
• Cookiebot – voor het beheren van cookievoorkeuren;
• Cloud- en hostingproviders – voor het technisch beheren en beveiligen van onze website (servers binnen de Europese Economische Ruimte).

Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, tenzij er passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG (zoals standaardcontractbepalingen).

Delen met andere entiteiten binnen Team Rockstars IT

De entiteiten die onder Team Rockstars Holding B.V. vallen (zoals Team Rockstars Data B.V., Cloud B.V. en Security B.V.) werken nauw samen binnen gezamenlijke processen, zoals recruitment, marketing en websitebeheer.
In dat kader kunnen persoonsgegevens worden gedeeld binnen deze groep, uitsluitend wanneer dat nodig is voor hetzelfde doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Team Rockstars IT B.V. fungeert als centrale contactpartij en coördinator voor deze gegevensuitwisselingen.

Wettelijke verplichtingen

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij persoonsgegevens delen met overheidsinstanties of toezichthouders,
bijvoorbeeld wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn (zoals bij een gerechtelijk bevel of belastingcontrole).

Beveiliging van doorgifte

Iedere partij die persoonsgegevens namens Team Rockstars IT verwerkt, is contractueel verplicht om:

• de gegevens beveiligd te verwerken volgens onze normen;
• geen gegevens aan derden door te geven zonder onze toestemming; en

gegevens na afloop van de samenwerking te verwijderen of te anonimiseren.

De beveiliging van jouw persoonsgegevens is voor ons van groot belang.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

Onze beveiligingsmaatregelen zijn gebaseerd op de uitgangspunten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en sluiten aan bij de principes van de ISO 27001-norm, waar wij actief naartoe werken.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

• Toegangsbeperking: alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens, en uitsluitend voor zover dat nodig is voor hun functie.
• Sterke authenticatie: wij gebruiken beveiligde inlogprocedures met multifactor-authenticatie en rollenbeheer.
• Versleuteling (encryptie): persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden via beveiligde verbindingen (SSL/TLS).
• Beveiligde opslag: gegevens worden uitsluitend opgeslagen op systemen binnen de Europese Economische Ruimte (zoals AWS Frankfurt, Microsoft 365 EU, Workday EU).
• Back-ups en herstel: wij maken regelmatig versleutelde back-ups en testen herstelprocedures.
• Verwerkerscontrole: onze leveranciers worden geselecteerd op basis van hun beveiligingsniveau, en er zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
• Alle medewerkers krijgen training en bewustwording op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Team Rockstars werkt aan een periodiek opleidingsprogramma waarmee deze trainingen structureel worden aangeboden.
• Incidentmanagement: bij een (mogelijk) datalek volgen wij een vastgesteld protocol en melden dit, indien nodig, bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen.

Vermoeden van een datalek

Heb je een vermoeden van misbruik van je gegevens of wil je melding maken van een mogelijk datalek? Neem dan direct contact op via privacy@teamrockstars.nl.
Wij nemen elke melding serieus en handelen volgens ons datalekprotocol.

Je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat je daar eenvoudig gebruik van kunt maken.

Jouw rechten zijn onder andere:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op correctie: je kunt laten verbeteren als gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op verwijdering: je kunt ons vragen om jouw gegevens te verwijderen als ze niet langer nodig zijn of als je jouw toestemming intrekt.
• Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist.
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen zodat je ze kunt doorgeven aan een andere partij.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, bijvoorbeeld bij direct marketing.

Hoe dien je een verzoek in?

Je kunt jouw verzoek of vraag indienen bij onze Privacy Officer Linsey van den Boom via privacy@teamrockstars.nl of via 073-6157777. Vermeld daarbij duidelijk welk recht je wilt uitoefenen en om welke gegevens het gaat. Om te voorkomen dat iemand anders namens jou een verzoek doet, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te bevestigen.

Wij behandelen jouw verzoek binnen één maand na ontvangst. Als het verzoek complex is of als er veel verzoeken tegelijk zijn, kunnen we deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. In dat geval laten we je dat altijd tijdig weten.

Heb je een klacht?

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan of hoe wij jouw verzoek hebben behandeld? Laat het ons dan weten via shout@teamrockstars.nl of privacy@teamrockstars.nl. We zoeken graag samen naar een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën voor (a) het goed laten functioneren van de site, (b) het meten en verbeteren van prestaties en (c), alleen met jouw toestemming, het tonen van gepersonaliseerde content en advertenties.
Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen of intrekken in de cookieverklaring. Daar vind je per cookie het doel, de bewaartermijn en de aanbieder.

Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie van het privacy statement is te vinden bovenaan deze pagina.

Wanneer wij belangrijke wijzigingen aanbrengen die invloed hebben op de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken zullen we je daar daar actief over informeren, bijvoorbeeld via een e-mail of melding op onze website.

Huidige versie

Deze versie van het privacy statement is opgesteld in november 2025.