Privacy policy
ai & happiness survey

Wanneer je deelneemt aan deze survey verzamelen wij enkele persoonsgegevens. We vinden het belangrijk dat je weet wat we met jouw gegevens doen en waarom.

In deze survey vragen we om:

• Naam
• E-mailadres
• Functie
• Organisatie
• Leeftijdscategorie
• Geslacht
• Jouw antwoorden op vragen over AI Happiness

We gebruiken jouw gegevens om:

1. De resultaten van het onderzoek te analyseren.
2. De uitkomsten te delen met alle betrokkenen. Deze rapportages zijn geanonimiseerd: jouw naam of andere herleidbare gegevens worden hierin niet opgenomen.
3. Je de resultaten toe te sturen zodra deze beschikbaar zijn.
4. Je (alleen als jij dat aangeeft via opt-in) aanvullende informatie te sturen over relevante onderwerpen binnen AI.

• De geanonimiseerde onderzoeksresultaten worden gedeeld met alle betrokkenen.
• Je naam en contactgegevens worden niet gedeeld met derden en zijn enkel zichtbaar voor het interne projectteam dat de survey uitvoert.

We verwerken jouw gegevens op basis van toestemming. Je deelname aan de survey is volledig vrijwillig en je kunt je toestemming op elk moment weer intrekken.

De survey wordt uitgevoerd via Microsoft Forms. Jouw antwoorden worden daar technisch verwerkt volgens het privacybeleid van Microsoft. Dit privacybeleid is door Microsoft beschikbaar gesteld. Wij downloaden en bewaren alleen de resultaten die nodig zijn voor ons onderzoek en verdere communicatie.

De gegevens die wij zelf bewaren worden uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen. Microsoft kan in sommige gevallen gegevens buiten de EU verwerken; hierbij worden passende waarborgen gebruikt zoals vermeld in het privacybeleid van Microsoft.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

We bewaren jouw persoonsgegevens (zoals naam, e-mailadres, functie, organisatie, leeftijdscategorie en geslacht) maximaal 12 maanden nadat de onderzoeksresultaten met alle betrokkenen zijn gedeeld. Daarna worden deze gegevens verwijderd.

De geanonimiseerde onderzoek data, die niet meer tot jou te herleiden is, kan onbeperkt worden bewaard voor trendanalyses of vervolgonderzoek.

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• je af te melden (opt-out) voor verdere communicatie;
• een eerdere opt-in altijd weer in te trekken.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem contact op via: privacy@teamrockstars.nl