INFORMATIE OVER JOUW WERKGEVER
Team Rockstars IT is sinds haar oprichting in 2015 gegroeid naar een top-3 developershuis van Nederland met een team van 450 geselecteerde Software Developers. Op projectbasis ontwikkelen zij IT-oplossingen voor onze klanten. We groeien hard door en onze ambities zijn eindeloos (denk aan overnames en buitenland). Binnen Team Rockstars IT komt passie en plezier samen. Onze stijl is anders. Bij ons is de carrière en het geluk van de IT-er waar het om draait, hij of zij is namelijk onze “IT-Rockstar”!
Vanuit onze filosofie “Disrupt the world of working with happiness” hebben we in 2015 een compleet nieuwe manier van werken opgestart; volledig afgestemd op de wensen van de IT’ers die de wereld van morgen gaan bepalen! Onze klanten herkennen dit en weten ons hierdoor meer en meer te vinden. en profiteren hiervan. Klanten als Rabobank, Tennet, ABN-AMRO, NS, Jumbo, ASML, Kadaster, Alliander, KPN, Ziggo en Essent zijn hier voorbeelden van.
Hier krijg jij energie van
Per juli 2023 zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die onze Officemanager zal vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof voor een periode van zeven maanden. Na deze zeven maanden is er wellicht een mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de personeelsbehoefte en uiteraard wederzijdse tevredenheid.
Ons Office team is goud waard, omdat zij het aanspreekpunt zijn van onze kantoren in Den Bosch en Amsterdam en verantwoordelijk zijn voor al het reilen en zeilen daarvan. Denk hierbij aan het ontvangen van de bezoekers, pakketverwerking, aannemen van de telefoon, beantwoorden van e-mails, afspraken uit de agenda bijhouden en veel meer.
De rol is veelzijdig. Naast de bovenstaande acties word je elke dag verrast met verschillende taken. In de eerste periode zal je je bezighouden met het voorbereiden van meetings & events op kantoor, contacten met leveranciers over de inkoop & onderhoud van het kantoorpand, het begeleiden van een stagiair en het oppakken van projecten ten behoeve van optimalisatie en nog veel meer.
Als jij van afwisseling houdt en te maken wil hebben met alles wat binnen ons kantoor gebeurt, dan zit je bij office op de juiste plek! Ben jij een echte regelaar, communicatief sterk, echte multitasker en wil jij in alles wat je doet een WOW effect opwekken? Dan zou dit heel goed bij jou kunnen passen!
Kortom een leuke en veelzijdige functie waar veel te doen is en een ondernemende houding voor nodig is! Professionalisering is on going, dus een kritische blik wordt zeer gewaardeerd! Er is voldoende ruimte voor het initiëren en mogelijk uitvoeren van verbeteringen.
Agenda waar je energie van krijgt
10:00-12:00: Bijwerken van administratieve taken, zoals facturering, archivering en planning van afspraken
13:00-15:00: Beheren van inkoopprocessen en communicatie met leveranciers
15:00-17:00: Tijd voor ‘spoedjes’, pakketten die per post weggaan, het opnemen van de telefoon etc etc.
9:00-10:00: Admin tijd! Niet altijd even leuk, moet wel gebeuren
10:00-12:00: Coördineren van interne meetings en het voorbereiden van presentaties voor verschillende teams
13:00-15:00: Beheren van de kantooromgeving, zoals het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, het verwelkomen van bezoekers en het beheren van de kantoorbenodigdheden
15:00-17:00: Voorbereiding event dat op kantoor plaatsvindt deze dinsdagavond, hier heb je ook team events voor!
Jouw vrije dag! Breekt de week zo lekker 😉
9:00-10:00: Inchecken en beantwoorden van e-mails
10:00-12:00: Beheren van de agenda van het managementteam en het inplannen van vergaderingen
13:00-15:00: Assisteren van Corporate Recruitment met het organiseren van sollicitatiegesprekken op onze kantoren
15:00-17:00: Project tijd! Hoe kunnen we onze processen op kantoor beter inrichten?
9:00-10:00: Check in! Wat moet er vandaag écht nog gebeuren? Daarnaast zorg je dat de admin op orde is
10:00-12:00: Plannen en organiseren van evenementen, zoals teambuildingsactiviteiten en bedrijfsfeesten
13:00-15:00: Beheren van de post en pakketten, en het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie
15:00-17:00: Coördineren van interne meetings en het voorbereiden van presentaties voor verschillende teams voor de week erop. Happy weekend!
HIER HERKEN JIJ JEZELF IN.
Nobody fits all the boxes, maar als jij heel dicht in de buurt komt van een perfecte score mag je meteen bellen!
- Je hebt minimaal een mbo opleiding afgerond;
- Je wilt 24 tot 32 uur per week werken voor in ieder geval een periode van zeven maanden;
- Een echte GO GETTER, spin in het web én een echte aanpakker;
- Niet bang en krijgt energie om te netwerken, bellen, ondernemen;
- Je krijgt er energie van om anderen te ontzorgen;
- HOERA! Je voldoet aan onze kernwaarden: Hartelijk, Open, Energiek, Rebels en Ambitieus .
DIT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN
- De kans om mee te bouwen aan één van de snelst groeiende software dienstverleners van Nederland (FD Gazellen 2018, 2019, 2020, 2021, Top250 snelst groeiende bedrijven in 2019, 2020, 2021, winnaar FCN Jewel award, top-25 meest inspirerende bedrijf van 2021);
- Een salaris tussen de €2200 en €2800 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis, ervaring en match
- Laptop;
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (doorgroei) ambities gefaciliteerd door onze interne Rockademy en huiscoaches;
- Werken in een veilige werkomgeving waar je kritiek mag hebben en waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën, plannen en initiatieven Vette events, feestjes (zoals trips naar Dublin en Berlijn en ons Chapter Zero festival, Ground Zero move over!) en tech sessies!
- Vele verwen-momentjes op kantoor, zoals een masseur, manicure, luxe maandlunches, was- en strijkservice (ja echt, je hoeft je overhemden en/of jurken niet meer zelf te stomen en strijken) en de mogelijkheid om samen met je team te sporten bij onze personal trainer;
- Last but not least: je krijgt als je bij ons start ons begeerde merchandise-pakket met o.a. sportgear, hoodie en zelfs badslippers ;).
