INFORMATIE OVER JOUW WERKGEVER

Team Rockstars IT is sinds haar oprichting in 2015 gegroeid naar een top-3 developershuis van Nederland met een team van 450 geselecteerde Software Developers. Op projectbasis ontwikkelen zij IT-oplossingen voor onze klanten. We groeien hard door en onze ambities zijn eindeloos (denk aan overnames en buitenland). Binnen Team Rockstars IT komt passie en plezier samen. Onze stijl is anders. Bij ons is de carrière en het geluk van de IT-er waar het om draait, hij of zij is namelijk onze “IT-Rockstar”!

Vanuit onze filosofie “Disrupt the world of working with happiness” hebben we in 2015 een compleet nieuwe manier van werken opgestart; volledig afgestemd op de wensen van de IT’ers die de wereld van morgen gaan bepalen! Onze klanten herkennen dit en weten ons hierdoor meer en meer te vinden. en profiteren hiervan. Klanten als Rabobank, Tennet, ABN-AMRO, NS, Jumbo, ASML, Kadaster, Alliander, KPN, Ziggo en Essent zijn hier voorbeelden van.

Hier krijg jij energie van

Met ons hechte People & Culture team (HR is outdated ;)) van 14 man sterk zijn we al geruime tijd bezig met impact maken op het werkgeluk van onze Rockstars. Omdat we een enorm snelgroeiende en dynamische organisatie zijn waar veel gebeurt, zijn we op zoek naar versterking!

Samen met de P&C backoffice-medewerker en 1 of 2 stagiaires (die jij direct begeleidt tijdens hun stage) wordt jij verantwoordelijk voor de in-, door– en uitstroom van nieuwe Rockstars en de administratieve taken die daarbij komen kijken. Jij pakt hierin de lead, houdt overzicht en signaleert en pakt kansen voor verbetering van de administratieve processen. Administratief geneuzel transformeer jij tot een feestje! Je draait er daarnaast ook je hand niet voor om zelf te ondersteunen in de uitvoering waar nodig: Het opstellen van een werkgeversverklaring, het schrijven van een belangrijke brief of het aanpassen van ons personeelshandboek ‘The Rules’ zijn voor jou een fluitje van een cent en doe jij uiterst nauwkeurig. Je werkt namelijk met (privacy)gevoelige gegevens.

Je hebt affiniteit met administratieve HR processen en de regelgevingen die daarbij komen kijken, waaronder de AVG wetgeving. Jij vindt het belangrijk dat er in onze organisatie goed wordt omgegaan met persoonsgegevens en vervult dan ook de rol van Functionaris Gegevensbeschermer. Dit houdt in dat jij samen met onze IT afdeling bewaakt dat al onze processen waarbij we data verwerken AVG compliant zijn en blijven. Een “stoffige” topic als deze weet jij wél rockend te maken, jouw creativiteit en enthousiasme maakt hierin het verschil!

Iedere maand vindt er een onboarding die jij samen met je collega’s vlekkeloos voorbereid. Ook ben jij verantwoordelijk voor de inhoud en organisatie van ons 2-daagse onboarding-programma welke alle nieuwe medewerkers doorlopen. Dit is een mogelijkheid om écht impact te maken!

Verdere taken zijn o.a. het beantwoorden van vragen van onze Rockstars, het actief deelnemen aan diverse HR overleggen en het ondersteunen en ontzorgen van onze People & Culture Businesspartners door te zorgen dat de backoffice draait als een ‘goed geoliede machine’. Je zorgt dat al onze collega’s binnen korte tijd antwoord hebben op hun vragen en mutaties binnen een mum van tijd worden verwerkt. Wanneer onze Rockstars in contact zijn met de P&C Backoffice moet dit een 9+ ervaring zijn op gebied van snelheid, kwaliteit en bovenal hartelijkheid!

Servicegerichtheid, prioriteiten stellen en overzicht houden vinden wij dan ook erg belangrijk voor deze rol. We zoeken een ‘Pietje Precies’ die het een uitdaging vindt om processen constant te blijven verbeteren zodat we de 9+ ervaring voor onze Rockstars kunnen blijven waarmaken, ongeacht de groei die wij doormaken. Een echte doorpakker dus!

Agenda waar je energie van krijgt

09:00-10:00: Laptop aan, mail open, koffie bij de hand en kom maar op met die admin!

10:00-11:00: Enthousiast stel je samen met jouw stagiaires doelen op voor deze week

11:00-12:00: Verwerken van personeelsmutaties (o.a. contracten, salariswijzigingen, functiewijzigingen)

13:00-14:00: Bijwerken van dossiers en administratie

14:00-15:00: Onboarding tijd! Wat moet er gebeuren voor het onboarden van nieuwe Rockstars (lees; 30 man)

15:00-17:00: Oortjes in en focus op jouw project!

09:00-10:00: Time to mail!

10:00-12:00: BIG P&C meeting. Waar liggen kansen en hoe kunnen we de personeelsadministratie nog beter inrichten?

13:00-15:00: 1 op 1 met jouw stagiaires tijdens een wandeling of onder het genot van een lekkere lunch

15:00-17:00: Verwerking van personeelsmutaties en tijd voor de ‘spoedjes’

Jouw vrije dag! Breekt de week zo lekker 😉

09:00-10:00: Ontvangen van de onboarders! Je geeft een presentatie en licht het tweedaagse programma toe

10:00-11:00: Ondersteuning bieden aan onze P&C businesspartners

11:00-12:00: Bijwerken en administratie, welke mails zijn er binnengekomen tijdens jouw vrije dag?

13:00-15:00: Hoe staat het ervoor met jouw projecten?

15:00-16:00: Bijwerken van procedures en werkinstructies voor het P&C team

16:00-17:00: Je sluit deze een na laatste dag van de week af met mail en checkt nog even bij de onboarding groep hoe het daaraan toegaat

09:00-11:00: Je schrijft een plan voor het optimaliseren van de systemen

11:00-12:00: Bijwerken van dossiers en administratie

13:00-14:00: Meeting met het IT team om de AVG richtlijnen te waarborgen op een Rockstar waardige manier

14:00-17:00: Implementeren van de 9+ beleving en ervoor zorgen dat iedereen zijn of haar antwoord heeft voor het weekend. Vergeet die borrel aan het einde van de dag niet! 😉

hier herken jij jezelf in.

Nobody fits all the boxes, maar als jij heel dicht in de buurt komt van een perfecte score mag je meteen bellen!

  • HBO werk & denkniveau;32 uur per week beschikbaar (dit is de max aan uren die we beschikbaar hebben voor deze rol!);
  • Vergelijkbare werkervaring op een HR afdeling;
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Den-Bosch;
  • Je bent punctueel en hebt oog voor details;
  • Je bent daarnaast iemand die samenwerking hoog in het vaandel heeft. Je vindt het gaaf om samen met ons team en de organisatie de meeste impact te maken;
  • Je kan je helemaal vinden in onze kernwaarden HOERA (Hartelijk, Open, Energiek, Rebels & Ambitieus).

Dit hebben wij jou te bieden

Je stapt in een arbeidsvoorwaardenpakket waar je u tegen zegt!

  • De kans om mee te bouwen aan één van de snelst groeiende software dienstverleners van Nederland (FD Gazellen 2018, 2019, 2020, 2021, Top250 snelst groeiende bedrijven in 2019, 2020, 2021, winnaar FCN Jewel award, top-25 meest inspirerende bedrijf van 2021);
  • Uiteraard een mooi salaris, bonusregeling, een flexibel mobiliteitsbeleid, thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon;
  • De Team Rockstars Thuiswerkwinkel in samenwerking met Coolblue waar je voor 750,- euro aan producten mag aanschaffen om je hybride thuiswerkplek mee in te richten!;
  • Werken in een jong doch ervaren, dynamisch team met veel flexibiliteit zoals onbeperkt verlof, flexibel werken, mogelijkheid tot workations in het buitenland;
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (doorgroei) ambities gefaciliteerd door onze interne Rockademy en huiscoaches;
  • Werken in een veilige werkomgeving waar je kritiek mag hebben en waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën, plannen en initiatieven;
  • Vette events, feestjes (zoals trips naar Dublin en Berlijn en ons Chapter Zero festival, Ground Zero move over!) en tech sessies!;
  • Vele verwen-momentjes op kantoor, zoals een masseur, manicure, luxe maandlunches, was- en strijkservice (ja echt, je hoeft je overhemden en/of jurken niet meer zelf te stomen en strijken) en de mogelijkheid om samen met je team te sporten bij onze personal trainer;
  • Last but not least: je krijgt als je bij ons start ons begeerde merchandise-pakket met o.a. sportgear, hoodie en zelfs badslippers ;).